課程分類

現代企業需要項目管理專才

現代企業越來越看好項目管理專才,因為他們具有現代經濟中所需的計劃性,執行力和領導力,能夠幫助企業有效地解決複雜的項目管理問題。項目管理專業化,獲取權威專業資格已成為行內人士的大趨勢,香港的項目管理課程備受追捧。

所謂項目管理,就是在有限的資源約束下,如何透過一系列科學的方法和理論,對項目進行計畫,指揮協調和控制,最終完成項目的目標。優秀的項目管理人能夠協助企業有效地解決跨領域的複雜問題,並提升企業的營運效率。

項目管理的應用範圍很廣,工程及資訊科技行業中需要項目管理專才,行銷,市場,生產及行政管理也需要項目管理專才,甚至在政府機構及非牟利組織中,近來也開始成立項目部門,專職管理機構內的各類項目工作。除了內部工作外,組織的外部承包及外判項目也需要有項目管理人來協調運行。由於項目管理的應用範圍非常廣泛,香港僱員再培訓局的新技能提升計劃中也將項目管理課程納入計劃之中。

項目管理認證

在有限的資源約束下,如何透過一系列科學的方法和理論,對項目進行計畫,指揮協調和控制,最終完成項目的目標。
在有限的資源約束下,如何透過一系列科學的方法和理論,對項目進行計畫,指揮協調和控制,最終完成項目的目標。

優秀的項目管理專才前途無限,其中以擁有美國項目管理協會 PMI (Project Management Institute)的專業項目管理師 PMP(Project Management Professional)專業資格的人才最受歡迎。

PMI成立於 1969 年,是全球最權威的項目管理研究及認證機構,由業內的研究人員、學者、顧問和項目管理人,制定出出全球公認的的項目管理框架。據統計,目前全球已有超過 40 萬名優秀的項目管理人考取了 PMP 專業資格。

對於有心考取 PMP 專業資格的項目管理人,必須要細心研讀 PMI 出版的 PMBOK (Project Management Body of Knowledge)。PMBOK 是項目管理行內的聖經,內容非常精練,對於通過考試非常重要。PMBOK 介紹了 PMI 所提倡的項目管理最佳實作框架,分為項目管理 9 大知識範圍:

  • 範疇管理:界定哪些工作屬於項目範疇,避免項目永無止境。
  • 時間管理:為每項任務排序,估算任務的合理時間,並制定進度表等。
  • 成本管理:通過項目財政管理使項目能在預算之內完成。
  • 質量管制:判斷項目的質量標準,並確定如何達到這些標準。
  • 人力資源管理:指派合適的人選完成各自擅長的工作可以提高效率。
  • 溝通管理:選擇及時和適當的方式傳遞項目所需要的資訊。
  • 採購管理:在項目運作過程中如果外發工作,或有第三方加入,就需要有採購管理。
  • 風險管理:判斷哪些事件會影響項目的正常運作,及計算這些事件的概率。
  • 整合管理:制定項目章程,初步範圍說明書,項目管理計畫等,從大局上指導、管理和監控項目的進行。

PMI 提供了不同層次的項目管理認證
PMI 提供了不同層次的項目管理認證
除了 PMP 之外,PMI 還提供了不同層次的項目管理認證:

  • 助理項目管理專業資格(Certified Associate in Project Management, CAPM)適合初級項目管理人士掌握 PMBOK 的原則和知識。
  • PMI 分享管理專業資格(PMI Risk Management Professional,PMI-RMP)專注於項目相關的風險識別及評估。
  • PMI進度管理專業資格(PMI Scheduling Professional, PMI-SP )專注於項目進度的制定和維護
  • 項目集管理專業資格(Program Management Professional, PgMP)專注於多個項目宏觀管理和戰略性決策範疇

項目管理培訓

PMI 的認證對應考者的學歷和工作經驗都有十分嚴格的要求,故此,對於偶爾兼任項目管理工作的人士,考取PMP認證的迫切性相對較低。此時可以考慮進修一些基本的項目管理技能。修讀完項目管理課程的人士除了能夠獲取專業知識之外,還具備了練好的統籌組織能力,可為工作打下良好基礎,提高自己的競爭力。香港有些項目管理課程對於報讀者的要求不高,豁免工作經驗,適合持有副學士學位或者高級文憑的人士修讀。

選擇課程注意事項

  • 有些項目管理培訓是以簡介為主,有些則是應試性質,重點不同。如果要參加 PMP 或者 CAMP 考試,就要看清課程性質,避免浪費時間。
  • 如計劃考取 PMI 的專業資格,便要選擇PMI認可的課程進行培訓,從而獲得 PMI 認證所需的培訓時數。
  • 注意選擇導師。項目管理本身是一項極富挑戰性的動態工作,管理人的實戰經驗十分重要。優秀的導師,不僅需要瞭解考試的最新動向,且應具備豐富的項目管理實戰經驗,樂意與學員分享。
  • 除了理論知識外,有的課程包括討論,也有模擬項目,在參與項目的過程中,學員可以積累項目管理經驗,以便在未來工作中做參考,還可以鍛煉與他人合作和溝通技巧,一舉多得。

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